Wee 클래스·Wee 센터의 상담 기록과 통계를 위한 Windows 앱입니다. 학교 상담의 상담주제·상담방법·NEIS 분류와 월별 상담주제 현황·학년도 통계 양식, NEIS 상담현황 업로드 목록이 들어 있고, 분류가 개정되어도 지난 기록을 처음부터 다시 세지 않습니다.
기록은 내가 고른 폴더에 암호화된 파일로 남습니다. 서버도 계정도 없이 동작하고, 앱이 없어도 공개 도구로 열 수 있습니다.
월 통계의 칸마다 그 수를 이룬 기록으로 거슬러 갈 수 있습니다. 산출한 보고는 그대로 보관되고, 다시 산출하면 무엇 때문에 달라졌는지 나눠 보여 줍니다.
분류 개정을 적용하면 연계표가 지난 기록을 새 분류로 옮깁니다. 하나가 여럿으로 나뉜 분류만 상담사가 고르도록 따로 남깁니다.
지난 기록을 바탕으로 분류 후보를 보여 주지만, 누르기 전에는 아무것도 채우지 않습니다. 위기 관련 주제는 「꼭 확인」으로 따로 표시합니다.
예시 · 합성 데이터
| 이전 분류 | 새 분류 | 이번 달 | |
|---|---|---|---|
| 대인관계 | 대인관계 | 12 | |
| 학업 진로 | 학업·진로 | 17 | |
| 정서 | 우울·불안 또는 스트레스 | 3 | |
| 계 = 분류 29 + 재분류 대기 3 | 32 | ||
이름만 바뀐 분류는 그대로, 합쳐진 분류는 더해서 옮깁니다. 하나가 여럿으로 쪼개진 분류는 비율로 나누지 않고 재분류 대기로 두어 상담사가 고르게 합니다.
주요 기능 · 화면은 실제 앱, 기록은 모두 합성 데이터
대상자마다 회기를 기록합니다. 날짜·담당자·상담 상대·주제·방법·NEIS 분류·실시한 검사·상담 제목·상담 시간·상담 내용을 남기고, 학생의 학년·반은 그날 값 그대로 회기에 함께 남고, 새 학년도의 첫 회기에서는 학년·반을 다시 물으며 다음 학년을 채워 둡니다(학교급의 마지막 학년은 넘지 않습니다). 상담 상대는 「학생」으로 시작하고, 집단 상담은 한 번 기록하고 참여한 사람마다 셉니다. 면담과 심리검사를 한 회기에 함께 했다면 실시한 검사를 여러 개 고르고, 회기는 한 건으로·검사는 검사마다 셉니다.
상담 내용을 쓰면 이 컴퓨터 안에서, 이 기록 폴더의 지난 기록만으로 비슷한 회기의 주제를 후보로 보여 줍니다. 후보마다 「비슷한 기록 5건」·「자주 고름」처럼 나온 까닭이 붙고, 가장 비슷한 회기가 고른 주제가 맨 앞에 옵니다. 「왜 제안했나요」를 누르면 근거가 된 회기를 날짜와 대상자로 보여 주고, 그 회기의 상담 내용은 보이지 않습니다.
자살·자해·정신증·위기 같은 주제와 NEIS 분류의 자해·자살도 후보로 나오지만 다른 후보와 구별되어 「꼭 확인」으로 표시됩니다. 어떤 후보든 상담사가 누르기 전에는 칸을 채우지 않고, 고른 값은 제안에서 왔다는 표시와 함께 남습니다.
보고 양식과 기간을 고르고 산출하면 월별 상담주제 현황 같은 표가 담당자별 열과 함께 나옵니다. 건수 옆 괄호는 인원(실인원)입니다. 칸의 수를 누르면 그 수를 이룬 기록이 바로 아래에 나오고, 표는 그대로 인쇄할 수 있습니다.
산출 결과는 기록 폴더에 그대로 보관되어, 나중에 같은 달을 다시 산출해도 지난 보고와 맞춰 볼 수 있습니다.
학년도 학년·반별, 학년·성별, 상담 상대별 양식으로 한 학년도의 상담을 셉니다. 학년도는 3월에 시작하고, 기간은 「이번 학년도」·「지난 학년도」 한 번에 고를 수 있습니다. 「월별·학년도 담당자별 상담 시간」은 회기의 상담 시간(분)을 더해 보여 주고, 시간을 적지 않은 회기 수를 따로 알립니다.
회기에 실시한 심리검사를 여러 개 고를 수 있습니다. 첫 만남에서 면담과 검사를 함께 했다면 회기는 한 건으로 세고, 검사는 검사마다 셉니다. 검사 이름은 흔히 쓰는 검사와 「기타 검사」에서 고르고, 검사 결과는 적지 않습니다.
「월별 검사 도구별 실시」는 한 달의 검사를 담당자별로, 「학년도 검사 도구·학교급별 실시」는 한 학년도의 검사를 학교급별로 셉니다. 검사를 하지 않은 회기는 따로 보입니다.
「선택 목록」에서 학교가 쓰는 검사처럼 목록에 없는 항목을 이 기록 폴더에만 더할 수 있습니다. 더할 때 통계에서 어느 기본 항목으로 셀지 고르면, 회기 입력에서는 더한 이름으로 고르고 공식 통계는 고른 항목(예: 「기타 검사」)으로 그대로 셉니다.
목록에 항목을 처음 더하면, 그 목록으로 세는 통계 양식마다 「… — 더한 항목별」 양식이 함께 생깁니다. 공식 통계가 「기타 검사」로 묶어 세는 동안, 이 양식은 더한 항목을 그 이름으로 셉니다. 항목을 더 더해도 양식이 따라옵니다.
분류 개정 자료(새 분류와 연계표)를 적용하면, 지난 기록은 그대로 둔 채 새 분류 기준으로 산출합니다. 이름만 바뀌거나 합쳐진 분류는 저절로 옮겨지고, 하나가 여럿으로 나뉜 분류에 속한 기록만 「재분류 대기」로 따로 셉니다.
재분류 대기 기록마다 연계표가 허락하는 새 분류만 후보로 보여 줍니다. 고르면 원래 기록은 그대로 두고, 새 분류는 그 결정을 담은 기록으로 따로 남습니다. 비율로 나누거나 짐작해서 채우지 않습니다.
같은 달을 다시 산출하면 이전 산출과 비교할 수 있습니다. 늦게 입력된 기록, 빠진 기록, 분류 개정으로 옮겨진 기록, 사람이 고친 기록을 나눠서, 기록마다 무엇이 어디로 갔는지 보여 줍니다.
한 달이나 학년도처럼 고른 기간의 회기를 목록 양식대로 표로 만들어 복사하면, 엑셀이나 다른 시스템에 그대로 붙여넣을 수 있습니다. 인쇄도 됩니다. 결재·이관처럼 여러 손을 거치는 목록은 이름을 첫 글자만 남기거나 번호로 바꿔 보이고 인쇄·복사할 수 있습니다 — 같은 학생은 같은 번호이고, 기록은 그대로입니다. 상담 내용은 목록에 들어가지 않습니다.
「NEIS 상담현황 업로드」 양식은 NEIS 업로드 서식의 열 순서 그대로 표를 만듭니다. 대분류·중분류·상담구분은 회기의 NEIS 분류에서, 학년도·상담인원·성별·상담시간은 회기에서, 상담사소속은 담당자의 「소속」에서 채우고, 상담내용 열에는 상담 내용 대신 「상담 제목」이 들어갑니다. 상담매체구분 열은 아직 비어 있고, 채우는 기능은 준비 중입니다.
회기마다 NEIS 분류(대분류 › 중분류 › 상담구분)를 골라 두면, 업로드 목록을 따로 옮겨 적지 않아도 됩니다. 만드는 순서와 열마다 채워지는 값
낱말을 쓰면 상담 제목·상담 내용·분류·담당자·대상자 이름에 그 낱말이 든 회기를 최근 것부터 보여 주고, 「열기」를 누르면 그 대상자의 회기로 가서 상담 내용을 펼칩니다. 낱말을 여럿 쓰면 모두 들어 있는 회기만 나옵니다. 찾는 일은 앱 창 안에서만 하고 따로 남기지 않습니다.
회기 목록에는 날짜 바로 다음에 상담 제목이 보여, 지난 회기를 한눈에 구분할 수 있습니다.
학생을 정신건강 기관이나 병원 등에 연계했다면 대상자 화면에서 연계 기록으로 남깁니다. 연계한 곳·기관 이름·결과(의뢰함·이용 시작·거절 등)를 적고, 이어지지 않은 이유는 상담 내용처럼 행 아래에 펼쳐 봅니다. 연계 기록은 회기로 세지 않고, 기록 찾기와 앱 없이 읽는 사본에 함께 들어갑니다.
상담이 언제, 누구를 통해 시작됐는지 접수 기록으로 남깁니다. 유입 경로는 본인 신청, 보호자, 교사·학교, 다른 기관 의뢰, 검사 결과 가운데서 고릅니다. 언제, 왜 마쳤는지는 종결 기록으로 남기고, 종결 사유는 목표 달성, 다른 기관으로 옮김, 의뢰 취소, 연락 두절, 본인 거절, 보호자 거절, 전학·이사 가운데서 고릅니다. 호소 내용과 종결 소견은 상담 내용처럼 행 아래에 펼쳐 봅니다. 대상자 화면에는 접수·연계·종결이 일이 흐른 순서대로 보이고, 종결한 뒤에도 회기는 계속 기록할 수 있습니다. 접수에서 종결까지가 한 사례로 묶여, 기록 표마다 최근 사례부터 사례별로 나뉘어 보입니다 — 다시 접수한 학생도 지난 사례와 섞이지 않습니다. 대상자 목록의 이름 앞과 사례 머리에는 따옴표 모양으로 그 사례가 어디쯤인지 보입니다 — 여는 따옴표는 아직 회기 전, 말줄임표는 진행 중, 마주 본 따옴표는 끝남이고, 계획대로 끝난 사례만 색으로 보입니다.
한 달의 종결을 사유별로, 접수를 유입 경로별로 담당자마다 셉니다. 회기 통계와 같은 화면에서 산출하고, 수를 누르면 그 수를 이룬 기록을 봅니다.
대상자 화면의 사례마다 수퍼비전이나 사례 회의에 가져갈 한 장을 만듭니다. 그 사례의 접수·회기·목표·연계·종결이 기록 종류별로, 척도 점수와 함께 모이고, 사례 이해와 수퍼비전에서 묻고 싶은 것을 적을 칸이 붙습니다. 이름은 첫 글자만 남기고 가리며(고르면 그대로), 학교·연락처·보호자처럼 사람을 알아볼 수 있는 글 칸은 넣지 않습니다. 학년 같은 칸은 고른 것만, 상담 내용은 넣겠다고 할 때만 들어가고 — 그때는 내용 속 이름이 가려지지 않는다고 보고서가 알려 줍니다. 사례지도 활용 동의를 받았는지 표시하는 줄도 있습니다. 인쇄하거나 PDF로 저장하며, 기기 밖으로는 아무것도 보내지 않습니다.
연계한 뒤 외부 전문가나 기관이 해 준 회기와 든 비용을 제공 기록으로 남깁니다. 날짜, 제공한 사람·기관, 사업·지원(외부 전문가 상담·치료비 지원 등), 회기 수와 금액을 적고, 그 학생의 연계 기록 가운데 어느 연계를 따르는지 고릅니다. 회계 처리는 하지 않습니다 — 예산과 지출 결의는 쓰시던 회계 시스템에 그대로 두고, 학생별 연계 비용과 실적을 모아 봅니다.
한 달의 제공 기록을 사업·지원별로 셉니다 — 건수와 인원, 회기 수와 금액의 합. 「제공 기록 목록」으로 한 달·기간의 제공 기록을 표로 만들어 복사하거나 인쇄할 수 있습니다.
대상자 목록 위 「돌볼 것」에 추수 기한이 지난 학생, 회기 없는 열린 사례와 함께, 연계한 뒤 아직 결과를 받지 못한 학생 수가 보입니다. 누르면 그 학생들만 남고, 언제부터 기다리는지 날짜와 날 수가 보입니다. 앱은 날짜만 셀 뿐 알림을 보내거나 판단하지 않습니다.
회기 기록에 「다음 회기 날」을 적어 두면, 그날 아침 대상자 목록 위 「돌볼 것」에 오늘 만날 학생 수가 보입니다. 누르면 그 학생들만 남고, 목록의 줄마다 「오늘 약속」이 붙습니다. 가장 최근 회기에 적은 날이 기준이라, 다음 회기에서 날을 바꾸면 앞의 약속을 대신합니다. 앱은 날짜만 맞춰 볼 뿐 알림을 보내지 않습니다.
대상자 옆 「달력」은 한 달을 칸으로 보여 줍니다. 날마다 그날 만날 사람(회기의 「다음 회기 날」), 종결 뒤 추수 기한, 그날 적은 기록이 몇 건인지 점으로 보이고, 날을 고르면 누구와 무엇인지 나열되어 바로 열 수 있습니다. 화살표 키로 날을, Page Up·Page Down으로 달을 옮깁니다. 날짜는 기록에 이미 적힌 것에서 오므로 달력에 일정을 따로 적지는 않습니다.
새 대상자 이름을 적는 동안, 같은 이름이나 비슷한 이름의 학생이 아래에 보입니다. 학교·학년·반 같은 정보와 회기 수가 함께 보여 같은 사람인지 가릴 수 있고, 같은 사람이면 새로 만들지 않고 「이 사람 열기」로 그 학생을 엽니다. 이름이 같은 다른 학생도 있으니 추가를 막지는 않습니다. 새 대상자에게는 관리번호가 저절로 붙습니다 — 추가한 날짜와 겹치지 않는 네 글자(예: 2026-1013-7K3Q). 학교에서 쓰는 번호가 있으면 고쳐 적으면 되고, 엑셀 표로 한꺼번에 넣은 학생에게도 붙습니다. 차례 번호가 아니어서 기록 폴더를 함께 쓰는 여러 컴퓨터에서도 같은 번호가 생기지 않습니다.
학생 없이 하는 일 — 연수 진행·이수, 회의 참여, 행사·프로그램 운영 — 을 날짜·담당자·종류·이름·시간으로 「활동」 화면에 적습니다. 학년도와 담당자로 골라 보고, 합계 줄에 시간이 더해집니다. 통계의 「월별 담당자별 활동」은 한 달의 활동을 종류·담당자별로 세며 시간을 더하고, 「활동 기록 목록」은 연수 이력처럼 한 학년도의 활동을 표로 냅니다. 학생의 목록과 상담 통계는 그대로입니다.
회기에 상담한 곳 — Wee클래스(학교), Wee센터, 순회 지정교, 가정 방문, 온라인, 기타 — 을 고를 수 있습니다. 고르지 않아도 됩니다. 통계의 「월별 담당자별 상담 장소」는 한 달의 회기를 장소와 담당자별로 세고, 괄호에 인원을 보여 줍니다 — 순회로 만난 학생 수도 여기서 봅니다.
첫 화면이나 기록 폴더 메뉴 맨 아래의 「앱 설정」(Ctrl+,)에서 화면 색(밝게·어둡게·Windows 설정 따름)과 언어(한국어·English), 새 판 확인, 자동 잠금 시간을 고릅니다. 앱이 보내는 내용을 줄 그대로 볼 수 있고, 앱에 든 오픈 소스 고지도 여기 있습니다. 설정은 이 컴퓨터에만 적용되고 기록 폴더에는 남지 않습니다.
불편한 점이나 바라는 기능을 앱 안에서 바로 보낼 수 있습니다 — 기록 폴더 메뉴의 「의견 보내기」나 앱 설정에서. 함께 가는 것은 적은 글, 적었을 때만 답 받을 이메일, 그리고 보내기 전에 화면이 보여 주는 앱 판·운영체제·화면 언어뿐이고, 기록이나 기록 폴더에 대한 정보는 가지 않습니다. 「보내기」를 누르기 전에는 아무것도 나가지 않습니다. 다루는 방식은 개인정보 처리 안내에 있습니다.
기록 폴더를 만들 때 복구 키트를 보여 줍니다. 암호를 잊어도 복구 키로 열 수 있고, 암호를 바꾸면 옛 암호는 모든 컴퓨터에서 더 이상 열지 못합니다. 기록 파일은 공개 암호화 도구(age)로 만들어져, 앱이 없어도 복구 키로 열 수 있습니다.
다른 드라이브나 USB 메모리 같은 떨어진 폴더를 고르면, 기록 폴더의 사본을 암호화된 그대로 계속 맞춰 둡니다. 따로, 앱 없이 브라우저와 엑셀로 읽을 수 있는 사본(웹 페이지·CSV)을 원할 때 만들 수 있습니다. 사본은 기간을 골라 만들 수 있고, 표지와 번호가 붙은 목록이 함께 들어갑니다.
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